اطلاعیه حفظ حریم خصوصی

قابل اجرا: می 2023

بخش A. مقدمه

از اینکه از وب سایت صندوق مراقبت های WA بازدید کردید و اعلامیه حفظ حریم خصوصی ما را بررسی کردید متشکریم. این وب سایت برای استفاده ساکنان ایالت واشنگتن در نظر گرفته شده است. این اطلاعیه به جمع آوری، استفاده و امنیت و دسترسی به اطلاعاتی که ممکن است از طریق استفاده شما از این وب سایت به اشتراک گذاشته شود، می پردازد. این اطلاعیه موضوعات زیر را پوشش می دهد:

بخش B. اطلاعات جمع آوری شده و نحوه استفاده از آن

اگر فقط این سایت را مرور کنید، چه اطلاعاتی را جمع آوری می کنیم

اگر فقط صفحاتی را مرور می‌کنید، می‌خوانید یا اطلاعات دانلود می‌کنید، ما به‌طور خودکار اطلاعات زیر را درباره بازدید شما جمع‌آوری و ذخیره می‌کنیم:

  1. بخشی از آدرس پروتکل اینترنت و نام دامنه استفاده شده است. آدرس IP یک شناسه عددی است که یا به ارائه دهنده خدمات اینترنتی شما یا مستقیماً به رایانه شما اختصاص داده شده است. ما از آدرس IP برای هدایت ترافیک اینترنت به سمت شما استفاده می کنیم. این آدرس می تواند برای تعیین نام دامنه ارائه دهنده خدمات شما ترجمه شود (مثلا xcompany.com یا yourschool.edu).
  2. نوع مرورگر و سیستم عاملی که استفاده کردید؛
  3. تاریخ و ساعت بازدید شما از این سایت؛
  4. صفحات وب یا خدماتی که در این وب سایت به آنها دسترسی داشتید؛ و
  5. وب سایتی که قبل از ورود به این وب سایت از آن بازدید کرده اید.

این اطلاعات شما را شناسایی نمی کند. فقط برای بهبود محتوای خدمات وب ما و کمک به درک نحوه استفاده مردم از خدمات ما توسط صندوق مراقبت های WA ثبت شده و استفاده می شود. صندوق مراقبت‌های WA گزارش‌های وب‌سایت را تجزیه و تحلیل می‌کند تا نحوه استفاده از وب‌سایت ما را تعیین کند، بنابراین ممکن است به طور مداوم مفید بودن وب‌سایت را برای عموم بهبود دهیم.


برای اهداف امنیتی سایت و برای اطمینان از اینکه این سرویس برای همه کاربران در دسترس است، سیستم‌های رایانه‌ای تحت حمایت صندوق WA Cares از برنامه‌های نرم‌افزاری برای نظارت بر ترافیک شبکه استفاده می‌کنند تا تلاش‌های غیرمجاز برای آپلود یا تغییر اطلاعات یا ایجاد آسیب را شناسایی کنند. به جز تحقیقات مجری قانون مجاز و اهداف امنیتی ذکر شده در جاهای دیگر این اطلاعیه، هیچ تلاش دیگری برای شناسایی تک تک کاربران یا عادات استفاده آنها صورت نمی گیرد. گزارش‌های داده خام که برای اهداف دیگری استفاده نمی‌شوند، طبق برنامه‌های نگهداری سوابق عمومی برای تخریب منظم برنامه‌ریزی شده‌اند (فصل 40.14 RCW).

صندوق مراقبت های WA از Google Analytics برای کمک به درک نحوه تعامل بازدیدکنندگان با وب سایت صندوق مراقبت های WA استفاده می کند. می‌توانید سیاست‌های امنیتی و حریم خصوصی Google برای Google Analytics را بخوانید. می‌توانید با دانلود افزونه مرورگر انصراف‌دهنده Google Analytics از داده‌های خود استفاده نکنید. انتخاب انصراف با توانایی شما برای استفاده از وب سایت صندوق مراقبت های WA تداخلی ایجاد نمی کند.

اگر شما داوطلب شوید چه اطلاعاتی را جمع آوری می کنیم

اگر در حین بازدید از وب سایت ما برای ما ایمیل ارسال کنید، ما محتویات پیام ایمیل شما (شامل اطلاعات صوتی، تصویری و گرافیکی) را به همراه آدرس ایمیل برگشتی شما جمع آوری می کنیم. ما از این اطلاعات برای پاسخگویی مستقیم به شما، رسیدگی به مشکلاتی که در ایمیل خود شناسایی می کنید، بهبود بیشتر وب سایت خود یا ارسال آن به آژانس دیگری برای اقدام مناسب استفاده می کنیم. اطلاعات مطابق با فصل 40.14 RCW، حفظ و تخریب سوابق عمومی حفظ می شود. اگر در نظرسنجی شرکت می کنید، اطلاعاتی که جمع آوری می کنیم برای بهبود وب سایت و جمع آوری اطلاعات جمعیت شناختی در مورد استفاده از وب سایت استفاده می شود. اگر تراکنش دیگری را به صورت آنلاین انجام دهید، اطلاعاتی که ما جمع‌آوری می‌کنیم صرفاً برای اهداف ذکر شده در فرم استفاده می‌شود.

بخش C. اطلاعات شخصی و انتخاب

می توانید انتخاب کنید که اطلاعات شخصی را به صورت آنلاین ارائه دهید. "اطلاعات شخصی" اطلاعاتی در مورد یک شخص است که به راحتی برای آن فرد خاص قابل شناسایی است. اطلاعات شخصی شامل مواردی مانند نام، آدرس و شماره تلفن فرد است. نام دامنه یا آدرس IP اطلاعات شخصی محسوب نمی شود.

ما اطلاعات شخصی شما را جمع آوری نمی کنیم مگر اینکه داوطلبانه آن را از طریق ارسال ایمیل، شرکت در نظرسنجی یا تکمیل فرم آنلاین در اختیار ما قرار دهید. اگر تصمیم گرفتید در این فعالیت ها شرکت نکنید، همچنان می توانید وب سایت WA Cares Fund را مرور کنید و هر گونه اطلاعات را از آن بخوانید یا دانلود کنید.

وب سایت WA Cares Fund برای هر کاربر اینترنتی قابل دسترسی است. ما آگاهانه هیچ اطلاعات شخصی را از کودکان جمع آوری نمی کنیم. به کاربران هشدار داده می شود که مجموعه اطلاعات شخصی درخواست شده یا داوطلبانه توسط کودکان به صورت آنلاین یا از طریق ایمیل مانند اطلاعات داده شده توسط یک بزرگسال است.

بخش د. دسترسی عمومی به اطلاعات

در ایالت واشنگتن، قوانینی وجود دارد تا اطمینان حاصل شود که دولت باز است و مردم حق دسترسی به سوابق و فرآیندهای اطلاعاتی مناسب توسط دولت ایالتی را دارند. در عین حال، استثنائاتی برای حق دسترسی عمومی به سوابق عمومی وجود دارد که نیازهای مختلف را برآورده می کند و ممکن است شامل حریم خصوصی افراد نیز باشد. استثنائات برای الزامات افشا در قوانین ایالتی و فدرال موجود است.

تمام اطلاعات جمع‌آوری‌شده در این وب‌سایت به ثبت عمومی تبدیل می‌شود و ممکن است مشمول بازرسی و کپی‌برداری توسط عموم باشد، مگر اینکه در قانون استثنایی وجود داشته باشد. RCW 42.56.070(1) بیان می کند:

طبق قوانین منتشر شده، هر آژانس باید تمام سوابق عمومی را برای بازرسی عمومی و کپی برداری در دسترس قرار دهد، مگر اینکه سابقه مشمول معافیت های خاص قانون ثبت اسناد عمومی یا سایر قوانینی باشد که افشای اطلاعات یا سوابق خاص را مستثنی یا ممنوع می کند.

اگر اطلاعات طبق قانون مستثنی شده باشد، آژانس باید جزئیات شناسایی را به روشی مطابق با RCW 42.56.210(1) یا قوانین دیگر حذف کند، زمانی که اطلاعات عمومی را در دسترس قرار می دهد یا منتشر می کند، اما باید مبنای حذف را به صورت کتبی توضیح دهد.

در صورت تضاد بین این اعلامیه حریم خصوصی و قانون سوابق عمومی یا سایر قوانین حاکم بر افشای سوابق آژانس، قانون سوابق عمومی یا سایر قوانین قابل اجرا کنترل خواهد کرد.

بخش E. کوکی ها

برای ارائه خدمات بهتر به کاربران خود، ممکن است از «کوکی‌ها» برای سفارشی‌سازی تجربه مرور شما با وب‌سایت WA Cares Fund استفاده کنیم. کوکی ها فایل های متنی ساده ای هستند که توسط مرورگر وب در رایانه شما ذخیره می شوند.

کوکی هایی که با استفاده از این وب سایت در رایانه شما ایجاد می شوند حاوی اطلاعات شخصی نیستند و حریم خصوصی یا امنیت شما را به خطر نمی اندازند. ما از ویژگی کوکی فقط برای ذخیره یک برچسب شناسایی تصادفی در رایانه شما استفاده می کنیم. شما می توانید با استفاده از هر یک از روش های در دسترس، کوکی را رد کنید یا فایل کوکی را از رایانه خود حذف کنید.

کوکی ها فایل های داده کوچکی هستند که هنگام بازدید از یک وب سایت در هارد دیسک یا حافظه دستگاه شما ذخیره می شوند. کوکی‌ها و فناوری‌های مشابه به‌طور گسترده توسط وب‌سایت‌ها برای کارآمدتر کردن کارکرد آن‌ها و همچنین ارائه اطلاعات به اپراتور وب‌سایت در مورد نحوه استفاده کاربران از وب‌سایتشان استفاده می‌شوند. اکثر مرورگرها به شما اجازه می‌دهند با تنظیم «تنظیمات»، «تنظیمات» یا «گزینه‌های اینترنت» کوکی‌ها را مسدود کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد کوکی‌ها، از جمله نحوه مشاهده کوکی‌ها و نحوه مدیریت و حذف آن‌ها، لطفاً به بخش «راهنما» مرورگر خود مراجعه کنید، به توضیح کمیسیون تجارت فدرال در وب‌سایت آن یا منابع حریم خصوصی ایالت واشنگتن در آدرس مراجعه کنید. privacy.wa.gov.

بخش F. امنیت

صندوق WA Cares به‌عنوان مدیر و توسعه‌دهنده این وب‌سایت، اقدامات متعددی را برای حفاظت از یکپارچگی داده‌های خود و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات نگهداری شده توسط WA Cares Fund انجام داده است.

برای اهداف امنیتی سایت و برای اطمینان از اینکه این وب سایت در دسترس همه کاربران باقی می ماند، صندوق WA Cares از نرم افزاری برای نظارت بر ترافیک شبکه برای شناسایی تلاش های غیرمجاز برای آپلود یا تغییر اطلاعات یا آسیب رساندن به این وب سایت استفاده می کند. این اقدامات برای جلوگیری از خراب شدن داده‌ها، مسدود کردن دسترسی ناشناخته یا غیرمجاز به سیستم‌ها و اطلاعات ما، و ارائه حفاظت معقول از اطلاعات خصوصی در اختیار ما طراحی و در نظر گرفته شده است.

تلاش‌های غیرمجاز برای آپلود، تغییر یا از بین بردن اطلاعات در این وب‌سایت اکیداً ممنوع است و ممکن است طبق قانون ایالتی (RCW 9A.52.110) و قوانین فدرال از جمله قانون تقلب و سوء استفاده رایانه‌ای در سال 1986 و قانون حفاظت از زیرساخت‌های اطلاعاتی ملی مجازات شود.

بخش G. سلب مسئولیت

صندوق مراقبت های WA پیوندهای اینترنتی به وب سایت های سازمان های دولتی و خصوصی ارائه می دهد. وقتی به این وب‌سایت جدید پیوند می‌دهید، دیگر در وب‌سایت WA Cares Fund نیستید و این اعلامیه حفظ حریم خصوصی اعمال نمی‌شود. هیچ تایید دولتی پیوندهای خارجی در نظر گرفته نشده است. هنگامی که به وب سایت دیگری پیوند می دهید، مشمول سیاست حفظ حریم خصوصی آن وب سایت جدید هستید.

ارجاع در این وب‌سایت به محصولات، فرآیندها یا خدمات تجاری خاص، یا استفاده از هر نام تجاری، شرکت یا شرکت برای اطلاع و راحتی عموم است و به منزله تأیید، توصیه یا حمایت دولت نیست. از واشنگتن، صندوق مراقبت های WA، یا افسران، کارمندان یا نمایندگان آن.

لطفاً توجه داشته باشید که ما این سایت ها را ایجاد و نگهداری نمی کنیم و بنابراین مسئولیتی در قبال صحت، به موقع بودن، کامل بودن یا امنیت اطلاعات ارائه شده در وب سایت های خارج از WA Cares Fund نداریم.

صندوق مراقبت های WA این حق را برای خود محفوظ می دارد که در هر زمان بدون اطلاع قبلی، با ارسال اعلامیه حفظ حریم خصوصی اصلاح شده در سایت اینترنتی صندوق مراقبت های WA، این اعلامیه حریم خصوصی را اصلاح و به روز کند.

بخش I. اطلاعات تماس صندوق مراقبت های WA

صندوق مراقبت های WA این وب سایت را برای افزایش دسترسی عمومی به اطلاعات مربوط به خدمات بخش نگهداری می کند. در حالی که ما تمام تلاش خود را می کنیم تا این اطلاعات را تا حد امکان به موقع و به روز نگه داریم، ممکن است خطاهایی رخ دهد.

برای تصحیح خطاها یا ارائه نظرات درباره این وب سایت، با صندوق مراقبت های WA به نشانی wacaresfund@dshs.wa.gov تماس بگیرید.

برای رسیدگی به یک مشکل حفظ حریم خصوصی یا پرسش در مورد آن، می‌توانید نظرات یا نگرانی‌های خود را به dshsprivacyofficer@dshs.wa.gov ایمیل کنید یا می‌توانید از طریق نوشتن، فکس یا تماس با مسئول حفظ حریم خصوصی DSHS تماس بگیرید:

افسر حفظ حریم خصوصی DSHS

صندوق پستی 45135

المپیا WA 98504-5135

فکس: (360) 902-7855

تلفن: (360) 902-8278